Коротко: каким должен быть скрипт менеджера строительной компании

Дом человек выбирает от полугода до двух лет, и это главное, что нужно понимать про скрипт. Задача первого разговора — не продать, а стать тем, к кому вернутся через восемь месяцев. Поэтому вместо дожима здесь работают вилка за квадрат, честный разговор про геологию и приглашение посмотреть готовый дом.

  • Дожим здесь бесполезен. Человек, который копит третий год, не подпишет договор от фразы «акция до пятницы» — он просто перестанет отвечать.
  • Первый звонок продаёт выезд на участок. Всё решается там: геология, посадка дома, смета.
  • Главное — остаться на связи. Побеждает не тот, кто лучше говорил в первый раз, а тот, кто оказался рядом в момент решения.

Шесть шагов разговора

Скрипт — это не текст для зачитывания, а порядок. Если сотрудник держит порядок, он может говорить своими словами и разговор всё равно дойдёт до записи.

ШагЧто делатьПочему так
Приветствиеназвать себя и место, не спрашивать «чем могу помочь»человек и так знает, куда звонит; вопрос отдаёт инициативу ему
Выяснениедва-три вопроса о задаче, а не сразу про ценубез задачи любая цена звучит дорого
Предложениеодин вариант с обоснованием, не список из пятивыбор из пяти вариантов откладывает решение
Ценаназвать сумму прямо и сразу добавить, что в неё входитпауза после цифры воспринимается как неуверенность
Записьпредложить конкретное время, а не «когда вам удобно»открытый вопрос возвращает человека в раздумья
Закреплениеповторить дату, назвать имя и сказать, что напомнитеполовина неявок случается из-за того, что запись не закрепили

В загородном строительстве шаги растянуты на месяцы, и между ними появляется главный — сопровождение. Один звонок в месяц с новым поводом (расчёт, готовый дом рядом, зимние цены) даёт больше договоров, чем идеально проведённый первый разговор.

20 возражений и что на них отвечать

Таблицу можно сортировать и фильтровать. Колонка «Чего не говорить» важнее остальных: большинство разговоров срывается не потому, что не нашли правильных слов, а потому что произнесли неправильные.

Что говорит клиентЧто ответитьЧего не говорить
Сколько стоит построить дом 120 квадратов?Каркасный под чистовую — от 4,2 до 5,5 миллионов, газобетон — от 5,5 до 7. Разброс из-за фундамента: он зависит от геологии. Точнее скажу после выезда на участок.«Нужен проект, тогда посчитаем» — без вилки человек звонит дальше
Почему у вас дороже, чем в компании рядом?В нашу смету входят геология, проект и инженерка — их часто считают отдельно. Сравните по позициям, и разница обычно исчезает или оказывается в нашу пользу.Любые слова о конкурентах
А смета не вырастет в процессе?В договоре цена фиксируется. Всё, что появилось не по вашей инициативе, делаем за свой счёт. Скрытые работы выносятся отдельным пунктом и согласуются до начала, по прайсу.«Мы никогда не поднимаем смету» — общие слова без ссылки на договор
Мне нужно подумать, я ещё коплюЭто нормально, у нас большинство заказчиков так. Давайте сделаю выезд с геологом: заключение по фундаменту вам нужно в любом случае, а строить будете, когда будете готовы.«Акция до конца месяца» — на длинном цикле это отталкивает
Сколько по времени строите дом?Каркасный под чистовую — 4–5 месяцев, газобетон с усадкой — 8–10. Дата сдачи будет в договоре, за просрочку платим штраф.«Полгода-год, как пойдёт»
А вы не пропадёте с объекта?В договоре штраф за каждый день просрочки и оплата по этапам после приёмки: фундамент, каркас, кровля — каждый отдельно. Не приняли этап — не платите.«Мы двенадцать лет на рынке» — стаж не защищает деньги
Можно посмотреть ваши дома?Да, дам адреса трёх домов, где живут хозяева, договорюсь о визите. И покажу действующую стройку, если хотите увидеть процесс.«У нас всё в портфолио на сайте»
У меня свой проект, будете строить по нему?Да. Пришлите — посмотрю на реализуемость и дам смету по позициям за двое суток. Если в проекте есть спорные решения, скажу прямо, что я бы поменял и почему.«Мы работаем только по своим проектам»
А геология обязательна?Да, иначе фундамент считается наугад, и это самый дорогой способ сэкономить. Шурф с выездом — 12 000, сумма зачтётся в договор, а заключение останется у вас в любом случае.«Можно и без неё, сделаем как обычно»
Это очень дорого, у меня бюджет меньшеСкажите вашу сумму — подберу конструктив под неё и честно покажу, что в неё войдёт. Иногда это дом меньшей площади, иногда другая технология.«Хороший дом дешёвым не бывает»
А зимой строить можно?Можно, кроме мокрых работ при сильном минусе. Зимой у нас дешевле — бригады свободнее, и цены работ прошлого сезона. Тепляки и добавки включены в смету.«Зимой не строим» — если строите, это упущенный сезон
Гарантия есть?Пять лет на конструктив, выезд по обращению в три дня. Что покрывается, а что считается эксплуатацией — прописано в договоре, пришлю текст заранее.«Гарантируем, что ничего не треснет»
Вы работаете официально?Да: договор, смета по позициям, акты приёмки этапов, оплата на счёт. Образец договора пришлю до выезда, чтобы вы прочитали заранее.Уклончивый ответ
А предоплата какая?Аванс только на материалы первого этапа по чекам. За работы — после приёмки каждого этапа.«Стандартно тридцать процентов от всей суммы» — главный стоп-сигнал
Сколько стоит только фундамент?Лента под каркасник 120 квадратов — от 420 до 680 тысяч, зависит от геологии и перепада на участке. Можем сделать фундамент отдельным договором, а дальше решите.Отказ считать этапы отдельно: так теряется заказчик с ограниченным бюджетом
Мне нужно посоветоваться с женойКонечно. Давайте назначим выезд, когда вы оба свободны — вопросы обычно у обоих, и лучше ответить сразу. Суббота в 11:00 подойдёт?«Хорошо, ждём решения»
Сделайте скидкуСмету дам по позициям — увидите, что в ней нет воздуха. Могу предложить другое: старт зимой по ценам прошлого сезона или начать с фундамента, пока он дешевле.«Сколько бы вы хотели?»
Позвоните мне веснойПозвоню. И давайте сделаю выезд сейчас: геология не зависит от сезона, а к весне у вас уже будет заключение и смета, и цены зафиксируем от подписания.«Хорошо, до весны»
Я собираю предложения от разных компанийПравильно. Когда будете сравнивать, смотрите три пункта: фиксируется ли цена в договоре, есть ли штраф за просрочку и входят ли геология с проектом. Обычно разница именно там.«Не сравнивайте, у нас лучше»
А если я захочу что-то изменить в процессе?Изменения оформляем дополнительным соглашением с ценой до начала работ — чтобы не было сюрпризов в конце. Мелочи по ходу обсуждаем с прорабом.«Всё сделаем, как скажете» — так рождаются конфликты по деньгам

Готовые фразы по блокам разговора

Фразы ниже разделены на два разговора: первый звонок и сопровождение на длинном цикле. Второй блок в стройке приносит больше договоров, чем первый.

Первый звонок: вилка и три вопроса

Цель — назвать цифру и назначить выезд. Три вопроса нужны только для вилки: площадь, технология, есть ли участок с геологией.

  • «Компания на Северной, Дмитрий, здравствуйте»
  • «Подскажите площадь и есть ли участок — назову вилку по вашему случаю»
  • «Каркасный 120 квадратов под чистовую — от 4,2 до 5,5 миллионов»

Выезд на участок как продукт

Выезд с геологом продаётся как самостоятельная услуга: заключение нужно человеку независимо от того, будет он строить с вами или нет. Это и снимает давление, и приносит доступ к проекту.

  • «Выедем с геологом, сделаем шурф: скажем, какой фундамент нужен и сколько стоит»
  • «12 000, и сумма зачтётся в договор. Заключение остаётся у вас в любом случае»
  • «Суббота в 11:00 или воскресенье утром — когда удобно?»

Разговор про фиксацию цены и штраф

Это главные страхи заказчика, и проговаривать их надо раньше, чем он спросит — обязательно со ссылкой на пункт договора.

  • «Цена в договоре окончательная, доработки не по вашей инициативе — за наш счёт»
  • «Штраф за каждый день просрочки, процент с потолком — выберете сами из двух вариантов»
  • «Оплата по этапам после приёмки, аванс только на материалы по чекам»

Ответ на «дорого» и на ограниченный бюджет

Не защищайте цену — предложите другой конструктив или этап. Заказчик с меньшим бюджетом часто становится клиентом на фундамент, а через год на дом.

  • «Скажите вашу сумму — подберу технологию под неё»
  • «Можем начать с фундамента отдельным договором»
  • «Зимой дешевле: цены работ прошлого сезона, бригады свободнее»

Сопровождение на длинном цикле

Главный блок. Один звонок в месяц с новым поводом — и вы оказываетесь рядом в момент, когда деньги появились. Без поводов это превращается в навязчивость.

  • «Посчитал вам вариант в газобетоне — сравните с каркасом»
  • «Мы строим дом в вашем посёлке, приезжайте посмотреть в субботу»
  • «С декабря зимние цены — если планируете весной, выгоднее подписать сейчас»

Приглашение на объект

Самый сильный ход в нише: готовый дом с живущими хозяевами закрывает возражения, которые не закрываются словами.

  • «Дам адреса трёх домов, где живут хозяева — договорюсь о визите»
  • «На стройке сейчас каркас — увидите, как мы работаем, а не только результат»
  • «Хозяева расскажут честно, в том числе что им не понравилось»

Что считать, чтобы понять, работает ли скрипт

В стройке считать нужно на длинном окне: два перехода и число касаний до договора. Месячные цифры здесь ничего не говорят.

МетрикаКак считатьОриентир
Конверсия звонка в выездвыезды ÷ первичные обращенияниже 30% — не называют вилку за квадрат, 45% — норма
Доля звонков с названной вилкойразговоры с цифрой ÷ вседолжно быть 100%
Конверсия выезда в договордоговоры ÷ выездыниже 10% — слабый выезд, 20% — сильный
Среднее число касаний до договораконтакты ÷ подписанные договоры6–12 касаний за 6–18 месяцев — норма для ниши
Доля договоров из базы прошлых летдоговоры из старых обращений ÷ всениже 30% — не работают с отложенными заказчиками
Доля договоров по рекомендациисарафан ÷ все договорыниже 25% — не просят рекомендаций у сдавших объекты

Главная цифра в стройке — доля договоров, пришедших из обращений прошлых лет. Обычно она около десяти процентов, а у компаний, которые ведут базу и звонят раз в месяц с поводом, доходит до половины. Это самый дешёвый источник договоров: человек уже общался с вами, участок у него тот же, а решение просто дозрело. Практический вывод: заводите напоминания на каждое обращение и раз в месяц давайте новый повод — расчёт, приглашение на объект, зимние цены. Компании, которые этого не делают, каждый год заново покупают тех, кто уже был их клиентом.

Пять проверок

Прочитайте вслух

Скрипт, написанный глазами, в разговоре звучит как робот. Прочитайте каждую фразу вслух: если вы сами так не говорите, сотрудник тоже не скажет — он начнёт переделывать на ходу, и от скрипта останется случайный набор слов.

В стройке скрипт ломается на дожиме: «акция до пятницы» человеку, копящему третий год, выглядит несерьёзно, и он перестаёт отвечать.

Проверьте на длину

Если ответ на возражение длиннее двух предложений, человек перестаёт слушать на середине. Длинные объяснения в разговоре не работают: они читаются как оправдание.

Проверяйте, называется ли вилка за квадрат в первом разговоре. Без цифры заказчик заказывает выезд у того, кто её назвал.

Уберите обещания, которых вы не держите

Всё, что сотрудник произнёс вслух, клиент считает обязательством. Каждая фраза скрипта должна быть выполнима в загруженный день, а не в идеальный.

Понятность ломает «дом под ключ»: заказчик слышит «заезжай и живи», вы имеете в виду тепловой контур. Границы — прямо в разговоре и в смете.

Оставьте один вопрос в конце

Фраза без вопроса заканчивает разговор. После каждого ответа на возражение должен идти шаг дальше: предложение времени, уточнение, запись.

Фраза «стандартно предоплата тридцать процентов» — главный стоп-сигнал: именно так начинались все истории о брошенных объектах, которые заказчик уже слышал от знакомых.

Проверьте по закону

Нельзя обещать результат в медицине, юридических и психологических услугах, нельзя произносить превосходную степень без подтверждения. А если вы записываете разговоры, предупреждать об этом нужно в начале звонка — это требование закона о персональных данных.

Ограничения: цена «дом от 990 тысяч» без перечня работ трактуется как неполная информация об услуге, превосходная степень без независимого исследования запрещена, а если звонки записываются — предупреждать нужно в начале разговора.

Шесть ошибок

  • Скрипт вместо разговора. Сотрудник, который читает с листа, слышен сразу. Скрипт — это каркас и готовые ответы на трудные места, а не текст для зачитывания.
  • Спор с возражением. «Вы не правы, это не дорого» — конец разговора. Возражение сначала признают, потом отвечают.
  • Цена без состава. Названная сумма без перечня того, что в неё входит, всегда звучит дорого — человеку не с чем её сравнить.
  • Нет следующего шага. Ответ, после которого не идёт предложение времени, оставляет человека в позиции «я подумаю».
  • Обещания, которых нет в процессах. Сказанное по телефону клиент считает обязательством. Фраза, которую не выполнят на месте, — это будущий плохой отзыв.
  • Один скрипт на все каналы. В переписке и по телефону работают разные фразы: в тексте короче, без приветственных формул и с ценой в первом же сообщении.

Как это выглядит в стройке: человек звонит узнать, сколько стоит дом, менеджер отвечает «пришлите проект, тогда посчитаем». Проекта у заказчика нет — он на этапе «прикидываю, хватит ли денег», — и он звонит дальше, где ему называют вилку за квадрат. Второй частый случай дороже: менеджер проводит блестящий разговор, отправляет смету и больше не звонит. Через девять месяцев заказчик подписывает договор с компанией, которая за это время четыре раза прислала ему что-то полезное.

Чек-лист

Отмечайте пункты — список запоминает отметки в этом браузере.

  • Сотрудник называет себя и место в первой фразе
  • Есть два-три вопроса о задаче до разговора о цене
  • Цена называется прямо, вместе с составом
  • На каждое частое возражение есть ответ короче двух предложений
  • После каждого ответа идёт предложение конкретного времени
  • В конце повторяются дата, имя и обещание напомнить
  • Нет обещаний, которые не выполняются в загруженный день
  • Нет превосходной степени и обещаний результата
  • Если звонки записываются — об этом предупреждают в начале
  • Скрипт прочитан вслух и переписан живыми словами

Итог

Скрипт в загородном строительстве делает три вещи: называет вилку за квадрат, продаёт выезд с геологом как самостоятельную ценность и оставляет вас на связи на весь длинный цикл. Дожим тут работает против вас. Считайте долю договоров из обращений прошлых лет — это самая дешёвая выручка в нише, и её почти никто не собирает.